Hora para el civil

Necesito orientación, nos casaremos en enero, un sábado, tenemos todo listo, llámese lugar, banqueteria, fotógrafo y más detalles y desde marzo en el registro civil me han dicho que las horas no se reservan con tanta anticipación; resulta que hoy fui nuevamente a preguntar si podía reservar la hora y la niña que atiende me dice que no puede realizarla ya que ella aún en esta fecha no sabe si estará con sus vacaciones.
Encuentro ilógico que esto solo dependa de ella cuando hay por mi parte toda una organización con mucha gente, pero lo más importante aún no lo podemos tener asegurado, nos da miedo que llegando el día de la reserva nos digan que no podremos por estar el día copado.
Mi pregunta, ¿Podrá asistir un civil de otra comuna cercana al lugar en donde planifico todo?Eso será un día sábado, y planificamos para la ciudad de Malloa VI región.Muchas gracias.