Hola mis queridas aminovias, quiero compartirle algo muy muy interesante que me ha solucionado la vida junto con mi novio para poder ordenar todo lo que queremos tener en nuestro matrimonio, en esto hemos estado ultimamente.
Es importante que cuando ya va quedando muy poquitos nos hagamos la idea sobre todo en estos tiempos que quizás todo podría cambiar para ello no podemos angustiarnos ya que la organización solo depende de lo disciplinad@s que seamos y que se hará de igual forma independiente de la fecha en la cual lo estemos pensando, todo para que nuestros invitados y nuestro GD salga como siempre lo soñamos y que nada quede al azar, ya que uno puede tener una idea y el otro tiene otra y es importante estar siempre alineados hablando el mismo idioma entre nosotros y con una idea centrada y clara para hablarlo con nuestros proveedores.
Primero que todo creo que esto aplica tanto para las que se casan por el civil como para el matrimonio con ceremonia
Ya sea religiosa u otro tipo de celebración:
- El lugar del matrimonio debe estar ya definido.
- Estilo de boda (rústica, elegante, playera, etc)
Para la organización les recomiendo puedan tener una planilla en excel o agenda para l@s que les gusta llevar todo por escrito con lápiz y papel, los principales títulos de las canciones les darán una referencia que podrá apoyar en la organización.
Plan de trabajo:
- Timming (Esto hace referencia a los tiempos de inicio a fin es decir desde que le pedimos a los invitados llegar hasta que se termina el matrimonio ejemplo: a las 12 llegan los invitados, a las 12:30 comienzo ceremonia, a las 18:00 tiramos el ramo, etc… con una breve descripción, esto con la finalidad de regular los tiempos y que salgan todas las actividades que queremos realizar).
- Resumen de mesas (por mesa identificar a quienes tendrán sentados y quienes se sentaran con los novios).
- Lista alfabética (importante llevar la trazabilidad de nuestros invitados con la identificación de mesas, sobre todo en caso de que pueda ocurrir algún contagio).
- Layout (identificar cómo estarán ubicadas la mesa, pista de baile, mesa de novios, bar, cabina de fotos, postres)
- Menú y platos especiales (saber bien qué vamos a tener para ofrecer a nuestros invitados y además poder identificar las personas con alguna alergia alimentaria ya sea intolerante a la lactosa como yo , vegano, vegetariano, celíaco u otros).
- Otros, (cualquier punto que encuentren importante anotar y que deban comunicar a los organizadores del evento).
Decoración:
Dejo esto para el final por que para mi gusto es muy muy entrete. Esto tiene que ver con todo lo que soñamos en nuestro matrimonio, es importante considerar al inicio de la contratación del centro de evento la flexibilidad que pueden tener al momento de hacer la decoración versus las ideas que nosotros queramos de acuerdo a nuestro presupuesto ya definidos. Importante que todo sea muy explicito y nada se deje en la imaginación recordar que la telepatía aun no esta certificada jejejej.
Como recomendación hacer una presentación en power Point, también utilizar herramientas de google si así desean, esto para que todo lo que ustedes quieran tener se sepa con los organizadores, es un tipo de carpeta decorativa.
- Crear presentación de power Point (Poner el título de su boda y crear láminas de presentación en blanco).
- Ítem a considerar en la presentación: Por cada uno de estos títulos que menciono a continuación pueden pegar las fotos de la decoración que quieren para cada etapa, importante si tienen paleta de colores lo definan en la primera lámina, por ejemplo quiero que mi matrimonio tenga rojo, blanco y verde y esto no puede faltar identificándose en cada ítem.
- - Ceremonia (Aquí poner como queremos la decoración si la ceremonia es en el lugar o en iglesia)
- - Cóctel (Si habrá cóctel cómo queremos decorar este sector)
- - Fiesta y bar (pista de baile y la decoración del bar)
- - Mesa de novios (decoración mesa de novios, fotos, flores, algo especial etc)
- - Montaje de mesas (decoración mesas invitados, nombres de las mesas)
- - Pizarras decorativas (siempre las pizarras nos ayudan con la temática de la boda, además de usarlas como señalizadores).
- - Protocolo de mesas y Nº de mesas (identificador para nuestros invitados en qué mesa están sentados y sus respectivos números de mesas).
- - Decoración y montaje (Esto es divertido aquí definimos todo nuestro estilo, decoración de todo el centro de eventos).
- - Sector de torta de novios y recuerdos (Definir donde pondremos la torta como la decoramos y los recuerdos muy de la mano).
- - Sillas (esto es muy a elección de cada novio, nosotros escogimos un tipo de silla muy en particular).
- - Extras (Candy bar, cabina de fotos, decoración especial para recordar a seres queridos, etc).
En cada ítem no se olviden de pegar cuanta foto quieran, sacar ideas de aquí o de Pinterest que también nos ayuda con las fotitos o bien de las que comparta el centro de eventos.
Les dejo algunas que nosotros recopilamos para nuestra boda.
Un abrazooo espero les guste y si quieren complementar mejor aún, así nos ha sido para nosotros una mejor forma de organizarnos y dividirnos tareas.
Si tienen dudas o quieren algún documento no tengo problemas en compartirles.
Besitos.